Privacy

Informativa sulla Privacy

Ai sensi degli articoli da 12 a 22 del Regolamento UE Privacy 679/2016 (GDPR) ed a completamento di quanto già illustrato sopra e comunque indicato verbalmente in occasione dell’illustrazione delle modalità esecutive del servizio investigativo, La informiamo che dati personali ed aziendali che sono comunicati a Capta S.r.l. o che la stessa potrà conoscere nell’ambito dell’espletamentdell’incarico ricevuto saranno elaborati e trattati a mezzo strumenti cartacei ed informatici e secondo logiche coerenti con tali strumenti, ed archiviati adottando misure idonee a garantirne la sicurezza (integrità, disponibilità e riservatezza).

Il trattamento comprenderà operazioni di: raccolta per via telefonica o telematica o scritta o presso pubblici registri, elenchi atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (in particolare dati su cariche sociali e situazioni economico-patrimoniali e possesso di beni o pendenze presso società di informazioni commerciali. CCIAA, P.R.A., Agenzia del Territorio, Catasto, Tribunali, ecc.), registrazione, organizzazione, conservazione e elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili volta per volta, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi, adozione di decisioni in forma automatizzata e/o discrezionale, creazione di profili e informative, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o più delle operazioni summenzionate. I dati non saranno in alcun caso diffusi.
Il trattamento e la comunicazione suddetti avranno le seguenti finalità: 1) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o vs. ordini, verifiche solvibilità); 2) adempimento di obblighi contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi) e legali (es. tenuta contabilità; formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile e di tesoreria); 3) gestione clienti e fornitori per aspetti diversi da quelli sub 1-2; 4) gestione affidamenti e controllo rischi (frodi, insolvenze, ecc.); 5) gestione contenzioso e cessione crediti); 6) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori e gestione strumenti di pagamento elettronico; 7) servizi assicurativi strumentali alla gestione clienti/fornitori. Non è previsto alcun ns. trattamento per finalità di fidelizzazione, ma i dati potranno essere trattati per finalità di profilazione o marketing diretto (invio di comunicazioni promozionali, offerta diretta di servizi tramite email, sms, o telefono con operatore).
Il conferimento dei dati raccolti con il presente incarico è facoltativo. Tuttavia, nel caso di mancata comunicazione dei dati e/o di mancata indicazione di alcuni elementi, la ns. Società non potrà avviare rapporti contrattuali con l’interessato rendendo non praticabile la corretta esecuzione del Mandato.
Si ricorda che, il conferimento di alcuni dati identificativi è reso comunque obbligatorio da norme imperative (TULPS e norme fiscali) e quindi la mancata fornitura di tali dati comporterebbe l’impossibilità di eseguire le investigazioni richieste.
Per contro, la comunicazione e il consenso al trattamento per le finalità di profilazione e marketing diretto sono sempre facoltativi, ma l’eventuale mancata comunicazione e consenso determineranno l’impossibilità da parte della ns. Società di utilizzarli per tali specifiche finalità.
I dati saranno trattati per il solo tempo strettamente necessario alla gestione ed esecuzione del mandato da Lei affidatoci, in conformità allo scopo e per le finalità comunque connesse e/o strumentali allo svolgimento degli incarichi affidati e nei limiti temporali strettamente necessari all’espletamento del mandato e nel rispetto delle norme imperative, anche di pubblica sicurezza, fiscali e per la tutela dei diritti contrattuali. Dopo l’esecuzione del mandato i dati saranno conservati per la durata necessari all’adempimento di obblighi di legge e fino alla scadenza del termine di prescrizione applicabile ad eventuali azioni risarcitorie civili nei confronti di Capta Srl (10 anni).  Nel caso di contenziosi tra le parti, i dati potranno essere conservati per un ulteriore periodo fino, al più tardi, al termine del contenzioso.
Nel caso in cui Voi non siate una persona fisica o una ditta individuale (ma ad esempio una società di capitali), il trattamento delle informazioni a Voi riferibili, benchè non qualificabili come “dati personali” ai sensi e per gli effetti di cui alla normativa privacy, nella sola ipotesi in cui avvenga per eventuali finalità di marketing diretto gode delle stesse tutele applicabili ai dati personali, ad alcuni limitati fini, in particolare relativi all’adempimento di obblighi relativi alla comunicazione della informativa privacy e della raccolta del previo consenso al trattamento.
L’attività investigativa potrebbe comportare peraltro la raccolta e quindi il trattamento di dati cd. particolari (ex dati sensibili), cioè che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Questi saranno trattati nei limiti dell’Autorizzazione generale del Garante nr. 6/2016. I dati, fermo il caso sopra specificato relativo alla facoltà di Capta S.r.l. di avvalersi di altri investigatori privati, avvocati e periti privati e fatta salva la richiesta da parte dell’Autorità Pubblica, non saranno comunicati a terzi se non previa espressa ulteriore richiesta dell’interessato. Alcuni dati contrattuali e amministrativi relativi al rapporto con il cliente sono comunicati da Capta Srl a studi professionali e professionisti quali avvocati e dottori commercialisti, per consentire l’adempimento di obblighi contrattuali e fiscali o contenziosi nei confronti del cliente interessato e della Pubblica amministrazione, a enti a cui la comunicazione sia obbligatoria per l’adempimento di obblighi di legge o previsti dalla normativa comunitaria o da regolamenti, a società di recupero e/o cessione di crediti, nonché a banche e istituti di credito, per l’effettuazione di pagamenti, a società di informazioni commerciali per verifiche di solvibilità e attività contenziose, a Tribunali, organi arbitrali ed entità giudiziaria assimilate per finalità contenziose.
Di regola Capta S.r.l. non necessita di trasferire i dati all’estero; qualora ciò avvenga (sempre per permettere l’esecuzione dell’incarico conferito a Capta S.r.l. dall’interessato) verrà fornita all’interessato una specifica ulteriore informativa relativa alle garanzie che assistono tale trasferimento.
Il  trattamento di cui alle finalità da 1 a 7 trova la sua base giuridica, a seconda delle circostanze, nella necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’interessato e/o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ad es. richieste di invio di informazioni od offerte commerciali), o nella necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetta la ns. Società, o, in subordine, nel legittimo interesse della ns. Società, prevalente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato,  di strutturare in modo efficace ed efficiente il rapporto con i propri clienti e/o fornitori e di organizzare i relativi processi  gestionali interni (inclusi i rapporti con eventuali propri sub-fornitori) e nel legittimo interessi dei clienti e fornitori di essere coinvolti in tale gestione, nonché nell’interesse pubblico di verificare il corretto adempimento degli obblighi di legge da parte della ns. Società. Il trattamento dei dati per finalità di marketing diretto trova la sua base giuridica nell’interesse legittimo della ns. Società di perseguirle (ad. esempio, inviando ai propri clienti comunicazioni commerciali ed offerte di beni e/o servizi di intelligence analoghi a quelli già acquistati, o utilizzando numerazioni telefoniche tratte da elenchi e registri pubblici e per le quali l’interessato non si sia iscritto al Registro delle Opposizioni) e in subordine nel consenso dell’interessato (che può in ogni momento successivamente revocare il suo consenso, con effetto non retroattivo). Il trattamento per finalità di profilazione trova il suo fondamento nel consenso dell’interessato.
Titolare del trattamento dei dati è la società Capta S.r.l. con sede operativa a TREVISO (TV), Via Sant’Antonino, 285/b, Cap 31100. in persona del sig. Claudio Gabrielli, in possesso della licenza investigativa n°31893/2015 P.A – 1° Area, rilasciata dalla Prefettura di Treviso. L’Interessato può richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili esterni del trattamento, o esercitare i sui diritti, presso la sede operativa di Capta S.r.l. o inviando una comunicazione all’indirizzo e- mail: info@captasrl.com.

Relativamente al trattamento dei dati personali la S.V. può esercitare i seguenti diritti di seguito qui riportati, contattando senza particolari formalità la ns. Società all’indirizzo email sopra indicato (all’attenzione del sig. Emilio Gasparro, delegato privacy principale):

chiedere alla ns. Società conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni; chiedere alla ns. Società ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
richiedere la cancellazione dei dati se
i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
l’Interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
l’Interessato si oppone al trattamento, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento operato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione funzionale a tale marketing diretto);
i dati personali sono stati trattati illecitamente;
i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetta la ns. Società;
i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione dal database della ns. Società;
richiedere la limitazione del trattamento che riguarda la S.V., quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali; in tale caso la limitazione del trattamento (cioè la sospensione dello stesso) potrà avvenire per il periodo necessario alla ns. Società per verificare l’esattezza di tali dati personali;
il trattamento è illecito (ad esempio perché non è stata fornita all’interessato la previa informativa di legge) e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali (cioè preferisce che vengano da noi conservati nei ns archivi cartacei e/o informatici) e chiede invece che ne sia come sopra limitato l’utilizzo;
benché la ns. Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
l’Interessato si è opposto al trattamento svolto per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi della ns. Società rispetto a quelli invocati dall’interessato;
ottenere dalla ns. Società, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali;
revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’Interessato da lui forniti alla ns. Società e, se tecnicamente fattibile, di far trasmettere tali dati direttamente a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra, qualora ricorra la seguente condizione (cumulativa):
il trattamento si basi sul consenso dell’Interessato per una o più specifiche finalità, o su un contratto di cui l’Interessato è parte e alla cui esecuzione il trattamento  è necessario; e
il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (software) (complessivo diritto alla c.d. “portabilità”).
L’esercizio del diritto c.d. alla portabilità fa salvo il diritto alla cancellazione sopra previsto;
non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. A chiarimento vi specifichiamo che noi non operiamo alcun trattamento automatizzato del tipo suddetto.
proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in base al GDPR (Garante privacy) o al Tribunale ordinario.